Để trở thành nhà quản lý hiệu quả

Có thể bạn đang gặp khó khăn trong việc tìm thời gian để đọc tài liệu này.

Bạn đang chịu áp lực từ các nhân viên, sếp của bạn và cuối cùng là chính bạn. Quá nhiều gánh nặng phải thực hiện. Mọi việc đang đổ lên đầu bạn.

Quản lý hiệu quả—cách bạn hoàn thành công việc thông qua người khác—có thể giúp bạn hoàn thành được nhiều việc hơn với ít căng thẳng hơn,

Nhưng bạn không biết bắt đầu từ đâu?

Và nếu đúng như vậy thì bạn không đơn độc.

Các nhà quản lý tổ chức cộng đồng, phi lợi nhuận thường đảm nhận vai trò của mình không phải vì họ là những nhà quản lý giỏi mà vì họ là chuyên gia về một vấn đề cụ thể hoặc xuất sắc ở một chức năng cụ thể như truyền thông hoặc thiết kế chương trình.

Nếu bạn là một trong những người tài năng và tận tâm, bạn có thể đã đạt được hiệu quả cao trong việc tự mình thực hiện công việc, nhưng giờ đây sự nghiệp của bạn có thể bước sang giai đoạn mà tác động của bạn sẽ phụ thuộc nhiều hơn vào những gì bạn hoàn thành thông qua người khác hơn là những gì bạn trực tiếp tự mình làm. (Còn khi bạn tự mình làm việc đó, nó được gọi là “công việc (work)”!)

May mắn thay, việc quản lý tốt khá đơn giản. Mục tiêu của chúng tôi khi biên soạn các tài liệu này là tạo ra một cuốn sổ tay dễ sử dụng với những lời khuyên và công cụ hữu ích, thực tế, sẽ giúp các nhà quản lý các tổ chức cộng đồng, phi lợi nhuận đạt được kết quả tốt hơn trong công việc.

Chúng tôi sẽ đề cập đến ba nhóm kỹ năng, đại diện cho những lĩnh vực mà chúng tôi cho là quan trọng nhất mà các nhà quản lý cần nắm vững. Từ việc giao nhiệm vụ đến thiết lập và yêu cầu mọi người chịu trách nhiệm về các mục tiêu, tuyển dụng và sa thải, đến việc tổ chức, sắp xếp công việc và sử dụng thời gian của riêng bạn một cách hiệu quả.

Sử dụng đúng cách, những kỹ năng này không chỉ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn mà còn giúp bạn dễ dàng đạt được những kết quả tuyệt vời hơn trong tương lai.

Tài liệu này chứa đựng những công cụ cần thiết giúp bạn đạt được kết quả như mong muốn. Chúng tôi mong muốn tài liệu này sẽ hữu ích cho những nhà quản lý mới cũng như những người có kinh nghiệm và cần được bồi dưỡng thêm kiến thức; cho những nhà quản lý của nhóm hoặc phòng ban cũng như các giám đốc điều hành của toàn bộ tổ chức.

Bạn sẽ không tìm thấy thông tin về việc gây quỹ hoặc làm việc với giới truyền thông hoặc các chủ đề khác về các chức năng cụ thể đã được đề cập trong vô số cuốn sách khác.

Thay vào đó, bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn từng bước về cách quản lý bất kỳ khu vực riêng lẻ hoặc toàn bộ tổ chức.

Có ba thành phần trong định nghĩa về quản lý:

• Quản lý công việc,

• Quản lý và phát triển con người

• Quản trị bản thân.

Chúng tôi đã chia bộ tài liệu theo ba phần trên, đề cập đến từng phần những phương pháp thực hành mà chúng tôi thấy xuất sắc ở những nhà quản lý giỏi nhất:

Quản lý công việc

Phần 1: Bắt đầu với mức độ cụ thể nhất của những việc mà bạn muốn hoàn thành, tức là xem xét cách bạn giao việc/ ủy thác/ ủy quyền (delegate) một nhiệm vụ hoặc dự án riêng biệt.

Phần 2: Xem xét cách bạn có thể giao những phần công việc lớn hơn và trách nhiệm rộng hơn bằng cách sử dụng những vai trò có ý nghĩa và mục tiêu rõ ràng cùng với những thước đo thành công cụ thể.

Phần 3: Ngoài những điều bạn thảo luận rõ ràng với nhân viên của mình, còn có hàng nghìn hành động nhỏ mà mọi người thực hiện hàng ngày trong tổ chức của bạn, chúng tôi sẽ xem xét cách bạn có thể sử dụng văn hóa để hướng dẫn nhân viên của mình về những điều đó.

Cuối cùng, chúng tôi sẽ tổng hợp tất cả lại bằng cách xem xét một số hệ thống quản lý dễ triển khai giúp bạn luôn cập nhật tất cả.

Quản lý con người

Sử dụng các phương pháp thực hành để đảm bảo bạn có được những nhân sự phù hợp để hoàn thành công việc cho bạn có thể là đòn bẩy quan trọng nhất mà bạn có thể áp dụng. Nhưng đó lại là lĩnh vực bị các nhà quản lý bỏ qua nhiều nhất.

Chúng ta sẽ thảo luận về cách xây dựng đội ngũ nhân viên siêu sao: tuyển dụng họ, phát triển họ và đảm bảo bạn giữ được những gì tốt nhất và loại bỏ những người thiếu sót.

Quản lý bản thân

Phần cuối cùng của tài liệu này giải thích cách áp dụng cho bản thân giống như cách bạn áp dụng trong việc quản lý người khác, bao gồm việc sử dụng thời gian hiệu quả, luôn ngăn nắp, làm việc với sếp và thực thi quyền lực.

Chúng tôi tin rằng những thực tiễn trong cuốn sách này sẽ giúp bạn xây dựng và lãnh đạo một tổ chức có hiệu suất cao, đạt được những kết quả vượt trội trong thời gian dài.

Và đối với các tổ chức phi lợi nhuận đang nỗ lực thay đổi thế giới cũng như những người điều hành chúng, đó chính là điều cần hướng tới.

Nguồn: Lược dịch từ sách Managing to change the world.